2024年6月　組織委員会　開催報告

2．場所
　 ベルタサローネ＠六本木　18時30分開始　21時30分解散

3. 議題・進行
■　6月20日定例会の組織委員会担当イベントの進行確認
　・委員長作成の進行表を基に運営を行う。
　・司会担当とタイムキーパーの確認。
　・構成と各パートの時間確認。
　・各パート寸劇も含めて15分までとする。
　・イベント終了時の段取り確認。

■当日のゲスト対応について
組織委員がイベントの運営に出てしまうこともあり、対応が手薄にならないよう、組織委員がある程度固まって着席し、組織委員が対応するべきゲストを集合させる対応とする。
　
■「TBK紙芝居」の活用について
　・入会希望者に対して、面接前にメールで送付し、面接前に事前に見てもらうように案内をする。

■「TBK紙芝居」の動画化について
　・組織委員会のメンバーの法人様がボランティアで作成して下さる意向あり。
《世話人会への報告と確認》
　・動画化した際に、どこかに製作者名を入れても良いか確認をする。
　・対応の御礼として、作業担当者をTBK定例会の懇親会に招待をして良いかの確認をする。

■面接時のチェックシートと紙芝居の活用について
　・現在、チェックシートを当日配布して記載してもらっているが、以前のルールでは先にメールで送付して持参してもらう対応であったため、その原則に戻す。（紙芝居と一緒に送付する）
　・当日持参を忘れたときには、当日配布で対応をする。
　・紙芝居を呼んできていない場合は、当面は従前どおり、面接官がTBKの歴史背景等を説明する。
　・紙芝居の動画化が実現したら、当日面接の前段で、動画を見てもらう対応を目指す。

4.懇親
充実した話し合いをして、喉が渇きすぎたので、19時過ぎ辺りからは、ベルタサローネ様の優雅なお部屋と美味しいお料理と共に、いつもと同様に楽しくお酒を楽しみました！

2024年6月11日（火）18時30分開始　ベルタサローネ＠六本木（TBK会員：島田さんがオーナーのお店）